Veel partijen in de markt werken met zzp’ers. Voor jou als opdrachtgever brengt dit grote fiscale risico’s met zich mee. De Belastingdienst kijkt namelijk niet meer alleen naar wat er op papier staat. Zij kijken naar de dagelijkse praktijk binnen jouw organisatie. Bij Orcatech doen we dit anders. Onze engineers zijn namelijk gewoon bij ons in dienst. Dit betekent dat je de expertise krijgt die je zoekt zonder dat je je zorgen hoeft te maken over naheffingen of boetes. In dit artikel leggen we uit waarom de Wet DBA voor jou als opdrachtgever zo belangrijk is en hoe wij dit risico voor je wegnemen.
WAT DE WET DBA BETEKENT VOOR JOUW ORGANISATIE
De Wet DBA staat voor de Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties. Deze wet moet bepalen of iemand echt een ondernemer is of eigenlijk verkapt in loondienst is. Jarenlang was er een pauze in de handhaving. De Belastingdienst greep alleen in bij misbruik. Sinds begin 2025 is dit veranderd. De fiscus controleert nu weer bij alle bedrijven die externen inhuren.
Ze kijken daarbij vooral naar de feiten op de werkvloer. Het contract dat je tekent met een zzp'er is niet langer het belangrijkste bewijs. De Belastingdienst stelt vast of er in de praktijk een gezagsverhouding is. Als een engineer orders krijgt van jouw teamleider, is dat een aanwijzing voor loondienst. Dat geldt ook als de engineer gebruikmaakt van jouw materialen of softwarelicenties. De gevolgen van een foutieve beoordeling liggen dan bij jou als opdrachtgever.
DE 4 CRITERIA WAAR DE BELASTINGDIENST OP LET BIJ DE WET DBA
Om te bepalen of een engineer zelfstandig is, gebruikt de fiscus verschillende punten. We lopen de belangrijkste criteria langs die specifiek gelden voor technische omgevingen.
1. Gezag over technische uitvoering
In een technische omgeving is de grens tussen een opdracht en een instructie dun. Als je een engineer vertelt welke stappen hij moet zetten in een PLC-programma, oefen je gezag uit. Een echte zelfstandige bepaalt zijn eigen methode op basis van zijn vakkennis. Als je te veel invloed hebt op de details van het werk, ziet de Belastingdienst dit als loondienst.
2. Inbedding in de organisatie
Maakt de engineer deel uit van de kernactiviteiten van jouw bedrijf? Als je een machinebouwer bent en je huurt een engineer in voor het ontwerp van die machines is hij ingebed. Dit wordt door de fiscus gezien als een aanwijzing voor loondienst. Maar zet je dit als los project in met een begin en een eind, dan wordt het als een losse opdracht gezien.
3. Persoonlijke arbeid
Bij een echte zzp-opdracht koop je een resultaat in, geen specifieke persoon. Een zelfstandige mag zich in principe laten vervangen door iemand anders met dezelfde kwalificaties. Juist daarom is dit punt een van de grootste struikelblokken bij zzp-contracten. Zodra jij eist dat alléén die ene monteur het werk mag uitvoeren, ontstaat een verplichting tot persoonlijke arbeid. En dat is nu precies een kenmerk van een werknemer.
4. Ondernemersrisico
Loopt de externe kracht risico als een project mislukt? Een echte ondernemer krijgt niet doorbetaald als hij een fout maakt. In de praktijk worden de meeste zzp'ers in de techniek gewoon per uur betaald voor hun aanwezigheid. Dit lijkt te veel op een salaris.
DE WET VBAR EN DE VERANDERINGEN IN 2026
De overheid werkt aan nieuwe wetgeving die de regels nog strenger maakt. Dit plan heet de Wet VBAR. De verwachting is dat deze wet in 2026 nog ingaat. De aandacht komt dan nog meer te liggen op de vraag of het werk onder leiding van de opdrachtgever wordt gedaan. Ook wordt gekeken of het werk een structureel onderdeel is van de bedrijfsvoering.
Als een engineer werkzaamheden verricht die gelijk zijn aan die van jouw eigen werknemers wordt het bijna onmogelijk om dit als zzp'er te doen. Het risico op loondienst wordt dan de standaard. Bedrijven die nu al kiezen voor detachering via Orcatech zijn voorbereid op deze toekomst. Wij zorgen namelijk dat je flexibel blijft zonder dat je steeds de juridische kaders hoeft te toetsen. Onze engineers zijn professionals die bij ons hun basis hebben. Zij groeien in hun vak door de projecten die zij bij jou uitvoeren.
DE ZEKERHEID VAN ORCATECH IN VERSCHILLENDE SECTOREN
Wij begrijpen dat elke technische branche eigen uitdagingen heeft. Daarom hebben wij engineers met specifieke ervaring in huis. Omdat zij bij ons in loondienst zijn kunnen wij ze voor korte of lange periodes bij je inzetten.
Maakindustrie en machinebouw
In de maakindustrie draait alles om snelheid en kwaliteit. Je wil snel schakelen bij een grote order of een nieuw project. Onze mechanical engineers en PLC-engineers kunnen direct meedraaien in jouw team. Zij begrijpen de dynamiek op de werkvloer en werken volgens jouw instructies. Je hebt geen omkijken naar de Wet DBA, omdat de engineers bij ons in loondienst zijn.
Energie en netmodernisering
De energiesector in Nederland verandert razendsnel. Er is een grote behoefte aan power system engineers en specialisten op het gebied van duurzame energie. Deze projecten hebben regelmatig een lange doorlooptijd. De inzet van zzp'ers voor jarenlange projecten is fiscaal riskant. Onze engineers bieden hier de oplossing. Je krijgt de benodigde vakkennis voor de gehele duur van het project zonder zorgen over schijnzelfstandigheid.
High-tech en R&D
De ontwikkeling in de high-tech sector vraagt om precisie en actuele expertise. Onze mechatronica engineers en R&D specialisten werken aan de innovaties van morgen. Zij gebruiken jouw licenties en testopstellingen. Dit is een risico bij zzp'ers. Bij engineers van Orchatech is ditechter geen probleem. Zij zijn onderdeel van jouw innovatieproces terwijl wij zorgen voor de afdracht van premies.
WAAROM IS DETACHERING VIA ORCATECH EEN VEILIGE KEUZE?
Er zijn veel bureaus die zeggen dat zij je helpen bij het vinden van personeel. Regelmatig zijn dit bemiddelaars die een netwerk van zzp-engineers beheren. Zij leggen de verantwoordelijkheid voor de Wet DBA vaak bij jou neer. Ze werken dan met modelovereenkomsten, maar zo'n overeenkomst geeft geen garantie als het in de praktijk toch te veel op verkapte loondienst lijkt.
Bij Orcatech werken we anders. Wij zijn een detacheringsbureau met eigen personeel. Dit betekent het volgende voor jou:
Je huurt expertise in zonder dat je een arbeidscontract hoeft te bieden.
Je hebt geen risico op naheffingen omdat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
De engineers zijn medewerkers die bij ons de zekerheid van een vast inkomen hebben.
Wij verzorgen alle administratieve taken rondom de inzet van het personeel.
Je kan de engineers direct aansturen en opnemen in jouw interne projectgroepen.
Dit model geeft je de flexibiliteit die je nodig hebt in een krappe arbeidsmarkt. Je kan rekenen op continuïteit in jouw projecten. Als een engineer bij jou start blijft hij voor de afgesproken periode bij je werken. Je hebt geen last van freelancers die plotseling vertrekken voor een hoger tarief.
PRAKTISCHE STAPPEN BIJ HET INHUREN VAN ENGINEERS
Als je besluit om technische ondersteuning in te huren is het verstandig om een helder proces te volgen. Bij Orcatech houden we het simpel en helder.
Wij praten over jouw technische uitdaging en de benodigde vakkennis. We kijken niet alleen naar de harde eisen. We kijken ook naar hoe iemand in jouw team past.
Wij selecteren de juiste engineer uit ons eigen team van medewerkers. Je krijgt een profiel te zien van iemand die bij ons in dienst is.
Er volgt een kennismaking bij jou op locatie of via een videocall. Je kan dan zelf vaststellen of de engineer de juiste match is.
Na jouw goedkeuring regelen wij alle contracten. De engineer start bij je en wij blijven regelmatig in contact om de voortgang te bespreken.
Gedurende de hele inzet heb je een vast contactpersoon bij Orcatech. Wij begrijpen dat jouw projecteisen kunnen veranderen tijdens het werk. Omdat wij de werkgever zijn kunnen we snel schakelen als je andere expertise nodig hebt.
FIX JOUW TEKORTEN MET DE HULP VAN ORCATECH
De handhaving op de Wet DBA vraagt om een bewuste keuze van jouw kant. Werken met zzp'ers in de techniek is een groot fiscaal risico geworden. De boetes en naheffingen kunnen jouw organisatie zwaar belasten. Tegelijkertijd heb je externe expertise nodig om jouw projecten succesvol af te ronden.
Orcatech biedt je de juiste oplossing. Je krijgt de vakkennis van ervaren engineers met de flexibiliteit van tijdelijke inhuur. Tegelijkertijd heb je de volledige zekerheid dat je voldoet aan alle regels. Onze engineers zijn direct inzetbaar in de maakindustrie, energie, automotive en food sector. Je kan je weer concentreren op waar je goed in bent. Het bouwen van machines en het verbeteren van jouw productie. Wij regelen de rest.
Heb je momenteel technische uitdagingen waarbij je extra capaciteit kan gebruiken? We bespreken graag hoe onze engineers jouw team kunnen versterken. Je hoeft je dan geen zorgen te maken over de Belastingdienst. Neem contact met ons op voor een helder gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie. Samen zorgen we dat jouw projecten doorgaan zonder fiscale hobbels.
