Dat moet anders, omdat je bedrijf stopt met groeien als de juiste mensen ontbreken. In dit artikel kijken we daarom naar verschillende manieren om dit gat in je bezetting te dichten. We bespreken oplossingen voor de korte termijn en strategieën voor de lange termijn, zodat de techniek in je bedrijf nooit meer stil hoeft te staan.
HET RISICO VAN TE LANG AFWACHTEN
Veel bedrijven maken de fout om af te wachten tot de perfecte kandidaat voorbijkomt, maar dat is in de huidige markt een gevaarlijke gok. Als je een vacature maandenlang open laat staan, dan heeft dat direct gevolgen voor de mensen die wel al voor je werken. De werkdruk bij je engineers schiet omhoog en ze moeten steeds vaker overwerken om de deadlines nog enigszins te halen. Je mensen raken oververmoeid en daardoor sluipen er sneller fouten in het werk die je later weer moet herstellen. De kwaliteit van het onderhoud gaat op die manier langzaam achteruit, wat weer leidt tot onverwachte storingen waardoor je productie stil komt te liggen.
Stilstand van een machine kost je elke minuut geld, maar het verlies van een goede engineer door een te hoge werkdruk kost je nog veel meer. Je wil absoluut voorkomen dat je eigen mensen weggaan omdat ze het gevoel hebben dat ze het werk niet meer aankunnen. Daarnaast verlies je terrein op je concurrenten die wel de juiste mensen hebben gevonden. Terwijl jij nog zoekt naar personeel, voeren zij al verbeteringen door in hun productieproces. Ze stappen bijvoorbeeld over op nieuwe systemen of ze maken hun proces een stuk duurzamer. In sectoren zoals de high tech of de energiebranche gaan de ontwikkelingen zo snel dat je het je niet kunt veroorloven om een jaar stil te staan. Een tekort aan technische kennis tast dus direct je positie in de markt aan en actie ondernemen is de enige manier om dit proces te stoppen.
STRUCTURELE OPLOSSINGEN VOOR DE LANGE TERMIJN
Je wil een team bouwen dat jaren meegaat. Daarvoor heb je een goede basis van eigen vakmensen nodig. Hoewel de arbeidsmarkt op dit moment erg krap is, zijn er gelukkig manieren om je eigen team sterker te maken zonder dat je alleen maar afhankelijk bent van nieuwe werving.
Je kunt meer tijd en budget steken in je eigen mensen. Je kunt bijvoorbeeld een medewerker laten omscholen tot een rol als procesoperator of monteur. Door je eigen personeel de kans te geven om bij te leren, zorg je ervoor dat ze ook langer bij je bedrijf willen blijven werken. Je maakt op die manier je eigen experts die precies weten hoe jouw specifieke machines en installaties werken. Dit zorgt voor veel meer stabiliteit op de werkvloer en verkleint de kans dat kennis verdwijnt.
Ook automatisering kan je helpen om het tekort op te vangen. Als je processen makkelijker maakt met behulp van slimme software, dan hebben je mensen minder specialistische ervaring nodig voor de standaard klussen. In de maakindustrie zien we dit heel veel terug. Digitale werkinstructies zorgen er bijvoorbeeld voor dat ook nieuwe krachten heel snel aan de slag kunnen met ingewikkelde assemblage. Op die manier ben je een stuk minder afhankelijk van die ene specialist die alle handelingen uit zijn hoofd weet.
Leg daarnaast ook goed vast hoe er in je bedrijf wordt gewerkt. Zorg dat alle informatie niet alleen in de hoofden van je mensen zit, maar dat het ergens op papier of in een systeem staat. Goede documentatie zorgt ervoor dat je veel minder kwetsbaar bent als er een keer iemand uitvalt of vertrekt. Als de werkwijze voor iedereen helder is, dan kunnen nieuwe collega's veel sneller meedraaien in de dagelijkse operatie. Dit verhoogt je in-house technische kennis op een duurzame manier zonder dat je direct een leger aan nieuwe mensen hoeft aan te nemen.
FLEXIBELE OPLOSSINGEN VOOR DE KORTE TERMIJN
Soms heb je niet de tijd om te wachten op een afgerond opleidingstraject, want je hebt morgen al hulp nodig om een belangrijke deadline te halen. Een nieuwe medewerker zoeken en aannemen duurt in deze tijd vaak veel te lang. In dat soort situaties zijn flexibele oplossingen vaak de beste keuze voor je bedrijf.
Detachering is hier een uitstekend voorbeeld van. Je huurt dan een engineer in die meteen aan de slag gaat op de werkvloer. Deze engineer heeft al de nodige ervaring en begrijpt heel goed hoe de techniek in elkaar steekt. Je hoeft niet wekenlang iemand in te werken voordat er resultaat zichtbaar is. Je haalt direct de benodigde technische kennis in huis voor de duur van een specifiek project of voor een drukke periode. Dit kan voor een paar maanden zijn, maar we zien ook vaak dat een engineer een jaar of langer blijft plakken. Je blijft hiermee heel wendbaar als bedrijf.
Je kunt ook denken aan ondersteuning op basis van projecten. Heb je binnenkort een grote revisie van je machinepark op de planning staan? Of ga je een compleet nieuwe productielijn opzetten in je fabriek? Zet dan tijdelijk een extra team van specialisten in. Zo vang je de piek in het werk op zonder dat je vaste kosten voor de rest van het jaar omhoog gaan. Zodra het project succesvol is afgerond, schaal je de inzet weer af naar het normale niveau. Dit werkt heel goed in sectoren waar de drukte vaak in golven komt, zoals in de automotive of in de voedingsmiddelenindustrie.
STRATEGISCH OMGAAN MET HET TEKORT AAN VAKMENSEN
Het is verstandig om heel goed te kijken naar wat je echt zelf wil doen en wat je beter kunt overlaten aan een partner. Je hoeft als bedrijf namelijk niet alle details van elk proces zelf te kennen. Het is een slimme zet om te bepalen wat je kernactiviteiten zijn en wat je als ondersteunend werk ziet. De extra projecten of het specialistische onderhoud kun je prima regelen met een externe partij. Kies dan wel voor een partner die de techniek ook echt snapt.
Door een flexibele schil om je vaste team heen te bouwen, word je als organisatie een stuk minder kwetsbaar. Als er onverwacht iemand ziek wordt of als een collega besluit ergens anders te gaan werken, dan heb je direct een alternatief achter de hand. Dit geeft veel meer rust in de rest van de organisatie. Je hoeft niet meer in de stress te schieten als de planning weer eens helemaal volloopt. Je weet dat je kunt opschalen op het moment dat het echt nodig is. Dit is een manier van werken die perfect past bij de huidige markt waarin goede vakmensen lastig te vinden zijn.
KENNISBORGING EN SAMENWERKING MET EXTERNE EXPERTS
Als je een externe specialist inhuurt, dan wil je natuurlijk dat die ervaring ook echt in je bedrijf blijft nadat de klus is geklaard. Veel bedrijven maken helaas de fout om een project uit te besteden en daarna weer op nul te beginnen als de externen weg zijn. Dat is zonde van de tijd en van je geld.
Laat de externe engineer daarom altijd nauw samenwerken met je eigen team op de vloer. Je kunt ze bijvoorbeeld samen aan een lastige opdracht laten werken. Een ervaren kracht kan op die manier een junior van jouw eigen bedrijf begeleiden tijdens het werk. De technische kennis die de externe kracht meebrengt, wordt zo heel natuurlijk onderdeel van je eigen organisatie.
Zorg ook voor een goede overdracht aan het einde van een project. Laat alle stappen die zijn gezet en alle keuzes die zijn gemaakt goed vastleggen in je eigen systemen. Zo bouw je langzaam maar zeker een eigen archief op met slimme oplossingen voor je bedrijf. Als de externe engineer dan weer vertrekt naar een volgend project, heb je alle belangrijke informatie nog steeds in huis. Je in-house technische kennis groeit dus door de inzet van slimme mensen van buitenaf.
PRAKTIJKVOORBEELDEN UIT DE VERSCHILLENDE SECTOREN
De problemen met vakmanschap zien er in elke branche weer anders uit. Hieronder leggen we uit hoe wij dit aanpakken in de sectoren waarin Orcatech elke dag actief is.
De maakindustrie en machinebouw
In de maakindustrie lopen bedrijven vaak vast op nieuwe projecten voor hun klanten. Ze hebben meestal wel goede mensen voor het dagelijkse werk, maar ze missen de engineers om een lijn echt te verbeteren of te automatiseren. Als je een proces engineer inhuurt voor zo'n traject, dan kun je die verbetering wel gewoon doorvoeren. Terwijl de externe kracht de kar trekt, leert je eigen personeel hoe de nieuwe machines precies werken. Zo blijft je productie op volle toeren draaien en vernieuw je tegelijkertijd je fabriek.
De voedingsmiddelenindustrie
In de foodsector draait alles om de veiligheid van het voedsel en om het continu laten draaien van de lijnen. Als een onderhoudsteam te klein is voor het werk, dan ontstaan er direct risico's voor de kwaliteit. Externe engineers met ervaring in de HACCP-normen zorgt ervoor dat je aan alle strenge regels voldoet. Zij pakken het grote onderhoud op tijdens een geplande stop, zodat je eigen mensen zich volledig kunnen richten op de dagelijkse gang van zaken in de fabriek.
De energiesector en de grote energietransitie
De energiebranche verandert op dit moment sneller dan ooit tevoren. Er is een enorme behoefte aan expertise op het gebied van windparken, zonnepanelen en nieuwe netwerken. Veel bedrijven hebben deze specifieke technische kennis nog niet volledig zelf in huis omdat het een relatief nieuw vakgebied is. Door engineers in te zetten die hier al jaren ervaring mee hebben, voorkom je dat je projecten grote vertraging oplopen. Je hoeft het wiel dan niet helemaal zelf uit te vinden, maar kunt wel het werk doen.
Automotive en de ontwikkeling van voertuigen
In de automotive industrie telt werkelijk elke dag om de concurrentie voor te blijven. Als een testtraject voor een nieuw onderdeel vertraging oploopt, dan mis je misschien wel de introductie van een nieuw model. Hier zetten we vaak test engineers in die precies weten hoe de ingewikkelde regels voor de toelating van voertuigen werken. Zij ontlasten je eigen team bij de administratie en het testen, zodat de ontwikkeling van het voertuig zelf gewoon door kan gaan.
Je technische in-house kennis verbeteren met Orcatech
Je techniek moet gewoon goed draaien en je projecten moeten af. Dat is uiteindelijk het allerbelangrijkste voor jouw bedrijf. Als je op dit moment merkt dat de technische kennis bij je team tekortschiet, wacht dan niet langer tot het probleem vanzelf verdwijnt. Afwachten zorgt alleen maar voor meer stress bij je huidige mensen en voor onnodig hoge kosten. Wij helpen je graag om de juiste mensen te vinden die direct waarde toevoegen aan je processen.
Bij Orcatech praten we zoals technici onder elkaar praten. Geen ingewikkelde verhalen, maar een heldere aanpak die direct resultaat geeft. We kijken naar wat je nu nodig hebt en we regelen dat het ook echt gebeurt. Zo kun jij je als ondernemer of manager weer volledig richten op de groei van je bedrijf.
Neem vandaag nog contact met ons op voor een afspraak. We komen graag bij je langs om de situatie op de werkvloer met eigen ogen te bekijken. Samen zorgen we ervoor dat al je projecten slagen en dat je team weer met veel plezier aan de slag gaat.
VEELGESTELDE VRAGEN OVER ONZE TECHNISCHE ONDERSTEUNING
1. Hoe snel kan er een goede engineer van Orcatech bij ons starten?
Meestal kunnen we binnen één tot twee weken al iemand aan je voorstellen die goed bij jouw bedrijf en bij de opdracht past. Als er echt heel veel spoed bij is door een grote storing, dan proberen we dit natuurlijk nog sneller te regelen.
2. Helpen jullie ook bij een korte storing of een onderhoudsstop?
Ja, dat doen we heel regelmatig. Onze mensen zijn het gewend om direct hun mouwen op te stropen als ze ergens binnenkomen. Ze komen binnen, doen hun werk en zorgen dat je installatie weer zo snel mogelijk draait.
3. Wat doen we als de engineer niet goed past bij de rest van het team?
Wij kijken bij de selectie niet alleen naar wat iemand technisch kan, maar we kijken ook heel goed naar wie iemand is als persoon. Als er na de start toch geen goede klik blijkt te zijn, dan zoeken we direct naar een geschikte vervanger. Je zit bij ons nooit vast aan een situatie die op de werkvloer niet goed werkt.
4. Kunnen jullie ook een compleet team regelen voor een groot project?
Zeker weten. Als je een grote klus hebt liggen, dan kunnen we een groep engineers voor je samenstellen met verschillende achtergronden. Denk hierbij aan een combinatie van mechanical engineers, elektrotechnici en werkvoorbereiders die goed op elkaar zijn ingespeeld.
