1. Hoe nauw werk ik samen met de uitvoering?
Je hebt veel contact met de mensen die het werk uitvoeren. Je spreekt regelmatig met monteurs, technici en uitvoerders om te bespreken wat ze nodig hebben en of alles volgens plan verloopt. Vaak ga je ook naar de fabriek of werkplek om te kijken hoe het werk vordert en of er aanpassingen nodig zijn in de planning.
2. Moet ik veel verstand hebben van inkoop?
Ja, basiskennis van inkoop is belangrijk. Je bestelt materialen en onderdelen, dus je moet weten bij welke leveranciers je terecht kunt, wat redelijke prijzen zijn en hoe je onderhandelt over leveringsvoorwaarden. Ervaring met inkoopsystemen en voorraadbeheer is ook handig in deze functie.
3. Werk ik vooral op kantoor of ook op locatie?
Je werkt voornamelijk op kantoor, waar je planningen maakt en materialen bestelt. Maar je bezoekt ook regelmatig opdrachtgevers om te overleggen met uitvoerders en om te zien hoe het werk vordert. De verhouding tussen kantoor en locatie verschilt per opdracht en per sector.
4. Hoe ga ik om met onverwachte situaties?
Als werkvoorbereider moet je flexibel zijn en snel kunnen schakelen. Er gebeuren altijd dingen die je niet verwacht, zoals vertraagde leveringen of technische problemen. Dan moet je snel een oplossing bedenken, zoals een alternatieve planning maken of vervangende materialen zoeken. Goed kunnen improviseren is daarom een waardevolle eigenschap voor de functie van werkvoorbereider.
5. Welke software gebruik ik als werkvoorbereider in de techniek?
Je werkt met verschillende soorten software, zoals planningsprogramma's (bijvoorbeeld MS Project of Primavera), tekenprogramma's (zoals AutoCAD) en ERP-systemen voor inkoop en voorraadbeheer. Ook gebruik je software als Excel voor het maken van berekeningen en Word voor het uitschrijven van werkbeschrijvingen. De exacte software waar je mee werkt, hangt af van waar je werkt.